Travail profond: comment prévenir la collaboration & semi; clusterf * & num; k

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Travail profond: comment prévenir la collaboration & semi; clusterf * & num; k

La dynamique du lieu de travail change constamment pour maximiser les performances. Tout d'abord, il a mis l'accent sur l'individu: les RH effectue des examens de performance pour les individus, nous sommes embauchés comme individus, tirés en tant qu'individus, etc Il ya quelques années, l'accent mis sur les équipes: En fait, le rapport Deloitte Human Capital Trends 2016 a découvert que l'évolution stimulée par la technologie a fixé la structure organisationnelle en un «réseau d'équipes».

Cette restructuration a pris de nombreuses formes, de nouveaux outils de collaboration et de productivité à l'accroissement des activités de team building et à la modification de notre façon de nous rencontrer. Mais nous avons déplacé le pendule trop loin: déjeuner d'équipe, équipe hors site, brainstorm d'équipe, et le niveau forcé d'inclusion commence à devenir exclusif. Notre but au travail n'est pas de rester occupé, mais de rester productif, de fournir de la valeur à nos clients.

Retournons le pendule. Le travail d'équipe ne signifie pas que chacun doit parvenir à un consensus sur chaque tâche et que nous devons être constamment en collaboration. Il est temps de se recentrer sur l'obtention du travail, sur l'accomplissement des choses qui affecte positivement les clients.

Un temps de carillon dans & un temps de butt out

Alors que la tendance à la collaboration est puissante, elle doit être faite de la bonne manière. J'ai travaillé en étroite collaboration avec une équipe l'année dernière qui a été axée sur la recherche d'une harmonie de groupe, qui a abouti à un grand nombre de normes de travail transversales. Il semblait grand à la valeur nominale d'avoir une équipe entière avec un style homogène. Mais une partie de mon rôle futuriste à Atlassian est d'avoir une boule de cristal, et j'ai eu l'impression que bientôt cette équipe allait porter la même tenue, pensant de la même façon, parlant de la même façon. La culture du travail devenait un culte du travail - nous étions allés trop loin.

Je voyage dans le monde en surveillant la façon dont les équipes d'Atlassian travaillent. Les groupes qui luttent ont souvent des identités d'équipe très fortes, mais des individus faibles. Leurs réunions ont donné lieu à de nombreuses discussions. Tout le monde s'occupait du travail des autres. Ils ont passé des réunions entières à discuter de choses qui s'étaient déjà passées et ont à peine abordé ce qu'il fallait faire à l'avenir. Tout le monde est arrivé prêt à juger d'autres travaux, mais n'ont pas leur propre travail en ligne. Ce n'était pas sain.

Les meilleures équipes avaient des réunions plus courtes, plus nettes et beaucoup plus de confiance. Leurs réunions étaient équilibrées et axées sur l'avenir, et elles ont fait le compte rendu du passé uniquement pour intégrer les leçons apprises à l'avenir. Alors, quelle était la différence?

Renforcer le signal, pas le bruit

Je crois fermement au rapport signal / bruit. Les bonnes choses viendront quand vous pouvez éliminer le bruit et diffuser juste le signal. En regardant un mélange de recherches récentes, le bruit au travail continue de croître. Considérez en moyenne:

  • Travailleurs à peine aller 11 minutes avant de se distraire
  • Les travailleurs changent de tâches toutes les 3 minutes
  • Cinquante pour cent des travailleurs du millénaire ne peuvent pas utiliser les toilettes sans rafraîchir leur boîte de réception
  • Et le gâchis: les réunions. Les travailleurs rapportent des dépenses de 75 à 85 pour cent de leur temps dans les réunions!

Une partie de la raison pour laquelle les équipes passent tellement de temps dans les réunions est que 73 pour cent des travailleurs admettent de travailler sur d'autres tâches au cours des réunions. Ces cris d'inefficacité et montre qu'une collaboration constante n'est pas la réponse.

Email, conférence téléphonique, messagerie instantanée, texte: Il ya tellement de canaux pour les travailleurs pour obtenir ping sur une tâche qu'il devient difficile de les faire réellement. Ajouter dans le fait que Facebook, Twitter, LinkedIn et d'autres outils en ligne sont maintenant une fonction de nombreux emplois, et vous voyez combien il est facile pour quelqu'un de rester follement occupé sans être réellement efficace.

Entrez "travail profond".

Travail en profondeur: le travail individuel est la clé du succès du travail d'équipe

Chez Atlassian, nous avons une culture de sparring. Dans nos bureaux, vous trouverez ce qui semble être des arguments sur les tableaux blancs. Mais quand il a estimé que nous avons été consommés par la collaboration constante et le bruit, une tendance a surgi organiquement et se propager. Nous avions des équipes de conception complète à Sydney qui auraient des jeudis de travail approfondis sans réunions, un minimum de chat-ping, et les gens juste obtenir leur merde fait pour se rapprocher de l'issue de l'équipe désirée. Plus tard, nos données et recherches ont confirmé l'efficacité, mais avant cela nous l'avons vu de première main.

Les réunions étaient plus courtes. Les ordinateurs portables sont restés fermés. Les participants étaient engagés. Chaque coéquipier était propriétaire de leur rôle. Les gens sont venus préparés, et le temps de collaboration réellement amélioré sur les idées au lieu d'être simplement un forum pour critiquer, parce que chaque individu a été bien préparé à partir de travaux profonds au préalable. Nous avons cessé d'avoir le classique d'entreprise: une réunion d'une heure qui se termine avec quelqu'un disant: «Je pense que c'était une bonne discussion, reprenons demain» sans aucune action réelle.

Le plus grand malentendu sur la collaboration est l'idée que chacun doit être impliqué dans chaque conversation. J'aime un concept de '40 -60-80'-et il est ancré dans le travail profond: un individu gère les 40 premiers pour cent de travail autour d'un projet dans le travail en profondeur. Une étape collaborative le porte à 60%. Ensuite, il revient à un travail profond. L'individu apporte un ordre du jour de 80 pour cent prêt à un environnement d'équipe pour finaliser. Trop souvent, nous collaborons à 20, 10, 0 pour cent. Si je viens à une réunion avec un concept non cuit, c'est un gaspillage de mon temps - sans parler du temps de la femme qui composent à partir de Londres ou l'homme sur la vidéo à Bangalore. Il ya toujours des exceptions, comme les étapes conceptuelles de la génération d'idées divergentes, mais pour les réunions d'équipe régulières, vous devez venir préparé. Cela dépend du travail en profondeur individuel.

Nous nous efforçons tous d'apporter la valeur que les clients dépendent de nous pour fournir, nous avons juste besoin d'espace pour obtenir la merde faite. Parlez-en à votre gestionnaire et aux équipes sur le travail en profondeur. Éliminer le temps régulier pour éliminer les distractions et faire progresser l'élan de construction dans votre univers de travail. Connaître le but de votre équipe et être impitoyable à faire votre part pour y parvenir. L'avenir du travail exigera que les équipes permettent un travail plus profond de la part des individus. Et l'efficacité qui se déchaîne quand il est temps de collaborer rendra tout le monde plus productif.

Dom Price est futuriste et responsable de la R & D chez Atlassian.